Mit der Advanced Fulltext Search (EPO AFS Suche) lassen sich grundsätzlich alle SAP Daten im Volltext durchsuchen. Die Suchmaschine liefert auch bei komplexen SAP-Strukturen Suchtreffer mit bisher unbekannter Geschwindigkeit und dies unabhängig von der Performance des entsprechenden SAP Systems.

EPO AFS – Die flexible und hoch performante Suchmaschine für SAP ERP und SAP S/4HANA

Die Advanced Fulltext Search (AFS) bietet eine einfach zu bedienende, anpassbare Web-App im Fiori Design. Die Vorteile der Suchmaschine zeigen sich vor allem bei der Suche nach SAP Belegdaten und Stammdaten mit komplexer Struktur, z.B. Materialstamm, Klassifizierung und Stücklisten. Unabhängig vom Datenformat durchsucht die EPO AFS Suche sämtliche SAP-Felder.

Dank ihrer innovativen Architektur ermöglicht die SAP Suchmaschine Antwortzeiten bei einfachen Suchanfragen von unter 100 Millisekunden und blitzschnelle Antworten auf komplexe Fuzzy-Logik- und Ähnlichkeitsabfragen.

Die faszinierende Schnelligkeit der EPO AFS Suche beruht auf dem Einsatz modernster Technologie von elastic.co. Diese hoch performante wie flexible SAP Suche ist eine Standard-Software und damit sofort einsatzbereit. Der Einführungsaufwand seitens der IT-Abteilung ist eher gering, d.h. die Ersteinführung der EPO AFS Suche für ein bestimmtes Thema ist als eine IT-Aufgabe anzusehen und stellt kein Projekt dar.

Die EPO AFS Suche besteht aus folgenden Komponenten

1. Web-App: Das moderne User-Frontend
2. Elastic Server: Der vorkonfigurierte Suchserver von elastic.co
3. EPO Webserver: Extrahiert die SAP Daten, aktualisiert den Elastic Server in Echtzeit. Dieser sorgt für die Sicherheit und für die Berechtigungen
4. EPO Connector ETL für SAP: Stellt die SAP Daten zur Verfügung

Denkbar geringe Ansprüche bzgl. Infrastruktur und Installation
Der EPO Webserver und der Elastic Server werden als Docker ausgeliefert. Docker lässt sich in jede Infrastruktur integrieren. Optional bietet B&IT externes Hosting an mit der Folge, dass entsprechende Pilotprojekte sofort und ohne eigene Server gestartet werden können.

Der EPO Connector und die ETL Transportaufträge werden im bestehenden SAP System installiert. Die Konfiguration erfolgt innerhalb kürzester Zeit in Zusammenarbeit mit den IT Mitarbeitern des Kunden.
Die EPO AFS Suche basiert auf dem EPO-Connector, der sowohl für SAP ERP als auch für SAP S/4HANA zertifiziert ist. Die Software wird unabhängig vom aktuellen Patch Level des SAP-Systems installiert.

EPO AFS Suche - Funktionsweise

Die EPO Software lädt die Daten aus SAP über den EPO Server in den Elastic Server. Die EPO AFS Lösung beinhaltet ein einfaches Konzept für die Datensynchronisation. Die Optionen der Datensynchronisation reichen von periodischen Updates bis hin zu Real-time Synchronisierung. Dabei ist die Konfiguration je SAP Objekt (entspricht einem SAP Funktionsbaustein) vorgesehen. Suchabfragen sind sofort nach der Erstladung der SAP-Daten möglich.

Pilotprojekte sind in kurzer Zeit mit geringem Aufwand zum Beispiel für das SAP Objekt „SAP Materialstamm“ umzusetzen.
Die Advanced Fulltext Search ermöglicht vollkommen flexibles Suchen in SAP Daten
Das Konzept der EPO AFS Suche basiert auf SAP Objekten. Für jedes SAP Objekt wird eine standardisierte Funktion in SAP mit dem EPO Connector ETL geliefert. Kunden können ETL Funktionen für weitere SAP Objekte einfach selbst nach den ausgelieferten Vorlagen in ABAP entwickeln.

Die Integration der folgenden SAP-Objekte ist technisch ohne weiteres möglich:

• Materialstamm
• Klassen
• Merkmale
• Stücklisten
• Kundenstamm - Debitoren
• Lieferantenstamm - Kreditoren
• Sachkontenstamm
• Anlagen
• FI Belege
• CO Belege
• Kundenaufträge
• Fakturen
• Bestellungen
• Wareneingänge
• IDocs
• ...

SAP Objekte lassen sich in Elasticsearch in eigenen Indices speichern. - Neben SAP Objekten können zusätzlich weitere externe Datenquellen nach Elasticsearch indiziert werden. Es ist auch möglich, Dokumente, Zeichnungen und ganze Laufwerke zu indizieren.

Vorteile

• Suche über alle Felder eines SAP Objekts in atemberaubender Geschwindigkeit
• Einfache und komplexe Abfragen über Weboberfläche für alle Anwender durchführbar
• Moderne Software mit einer Weboberfläche für alle SAP Releases, die sich in jede IT Infrastruktur perfekt einfügt
• Ausbau des Elasticsearch Suchservers für Suchabfragen und Business-Intelligence Auswertungen inklusive KI Funktionen.
• Äußerst performante und stabile SAP Integration durch den SAP zertifizierten EPO Connector

B&IT:

B&IT positioniert sich als spezialisiertes unabhängiges und inhabergeführtes IT-Beratungshaus für die Industrie- und Handelsunternehmen aus den Branchen Mill / Metals, dem Maschinen- und Anlagenbau und der verarbeitenden Industrie. B&IT ist ein professioneller IT-Dienstleister im Prozess- und Applikationsmanagement mit dem Schwerpunkt SAP S/4HANA-, OpenText- und Shopfloor-Anwendungen und verfügt über eine Vielzahl einschlägiger Referenzen.

Mehrwert für ihre Kunden schafft B&IT durch exzellente IT-Management- und Prozess-Beratung sowie durch professionelle Dienstleistungen im Bereich IT-Implementierung und durch fundiertes Programm- und Projektmanagement.

Die Kooperation mit unserer Schwesterfirma EPO Consulting besteht seit 2014 und erlaubt es B&IT, das für Mill/Metals und die verarbeitende Industrie entwickelte Lösungsportfolio um innovative Software-Lösungen zu erweitern und dies einerseits als Standard-Software und andererseits als maßgeschneiderte Kundenapplikationen.

Weitere Informationen:

B&IT Business & IT Consulting GmbH

Erwin Prodinger
Geschäftsführer

Naumanngasse 38a
A-5020 Salzburg

Tel: +43 (0) 664 884 38 625
Mail: erwin.prodinger@businessandit.com

Weiterführende Informationen zur SAP Suchmaschine finden Sie hier