Die Zeit wird knapp. Auch Fitnessstudios müssen auf das SEPA-Lastschriftverfahren umstellen.
Die Umstellung im Rahmen der Vereinheitlichung des Eurozahlungsraums SEPA (Single Euro Payments Area) läuft nach einer Umfrage von TNS Infratest im Auftrag der Commerzbank schleppend.
Erst 3% der Zahlungsvorgänge sind auf das SEPA Verfahren umgestellt, 34% der Unternehmen haben sich bisher nicht mit SEPA beschäftigt. Ähnliche Zahlen präsentierte Carl-Ludwig Thiele (Vorstand der Bundesbank) am 18. Juni in Berlin.
Vor allem die Änderungen beim Lastschrifteinzug sind speziell für Fitnessstudios kritisch, denn bei zu spätem Handeln drohen Verzögerungen beim Lastschrifteinzug im folgenden Jahr und damit Liquiditätsengpässe. Es empfiehlt sich, die die letzten Tage vor den starken Wintermonaten zu nutzen, um mit der Umstellung zu beginnen.
Dazu sollte zunächst einen Umstellungsfahrplan erstellt werden, der die wichtigsten Schritte zur Umstellung enthält. Wie das geht, wird weiter unten gezeigt.
Besondere Aufmerksamkeit sollte der Überprüfung der Kompatibilität der vorhandenen Systeme und Prozesse gewidmet werden. „Alte“ Lastschriftkunden müssen über die Änderungen informiert und Mitarbeiter zu den wichtigsten Fragen des neuen Verfahrens geschult werden.
Die Umstellung von Softwaresystemen muss jetzt begonnen werden, um noch vor dem Jahreswechsel für die Umstellung bereit zu sein. Ein abschließender Testlauf mit der Bank muss zur vollständigen Funktionssicherheit noch vor dem Jahresende gefahren werden.
Das Team hinter der agilea Fitnessstudio-Software unterstützt Fitnessstudios bei der Umstellung auf das SEPA Lastschriftverfahren durch eine umfangreiche SEPA Informationsseite im Netz.
Unter http://www.agilea.de/sepa finden sich alle relevanten Informationen zur Umstellung auf das SEPA Lastschriftverfahren für Fitnessstudios. Dort werden die wichtigsten Begriffe wie Gläubiger-Identifikationsnummer und Mandatsreferenznummer erklärt.
Zusätzlich gibt es dort eine kostenlose Checkliste und Musterschreiben zur Umstellung auf das neue Verfahren sowie Vorlagen für neu zu erstellende Einzugsermächtigungen.

Der interessierte Leser findet dort auch alle relevanten Links zum Thema „SEPA im Fitnessstudio“ z.B. zur Beantragung der Gläubiger Identifikationsnummer bei der Bundesbank.
Die Seite sowie die Vorlagen sind kostenlos für jeden nutzbar.
Kunden, die bereits die agilea Verwaltungssoftware einsetzen, finden innerhalb der Software bereits die neuen Kontodaten sowie Kommunikationsvorlagen zur Verwendung im CRM-Modul.
Für Kunden mit anderer Software zur Verwaltung von Mitgliedern gibt es derzeit attraktive Wechselkonditionen zur agilea Verwaltungssoftware.

agilea ist eine Cloud-Software zur Verwaltung von Mitgliedern in Fitnessstudios. Die Software wird als SaaS (Software as a Service) bereitgestellt, für den Betrieb wird lediglich ein aktueller Browser benötigt.
Ohne Installation können Kundendaten erfasst und abgerechnet werden; aktuelle Auswertungen sind jederzeit und an jedem Ort abrufbar – sofern der Nutzer die entsprechende Berechtigung besitzt.

Im Einzelnen besteht die agilea Software aus folgenden Modulen:

- der Mitgliederverwaltung http://www.agilea.de/Mitgliederverwaltung für Kundendaten, Verträge, Ruhezeiten und einer Dokumentenverwaltung
- dem Buchhaltungsmodul zur Abrechnung von Beiträgen mit automatischem Mahnwesen
- dem jeweils an bundeslandspezifischen Ferienterminen und Feiertagen orientierten Kalender mit Terminplanfunktion für Studio- und Kundentermine
- dem Kommunikationsmodul zur Erstellung von Serienbriefen, E-Mails, SMS. etc.
- dem System zur Rechtevergabe für Mitarbeiter und Gruppen
- dem Kassensystem mit Lagerverwaltung und Inventurmodul (touchfähig)
- Bei Bedarf kann agilea um individuelle Reports und Module ergänzt werden.

agilea ist ein Produkt der escrea GmbH
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