Auslagerung von Routineaufgaben – Eine Entscheidung, die sich lohnt

Es gibt Dinge, die man als Entrepreneur wirklich selber machen muss. Für alles andere stehen virtuelle Assistenten zur Verfügung.

Wir sind aufgrund der raschen technischen Entwicklung in der Lage, fast überall und sogar virtuell zu arbeiten. Hohe Selbstverantwortung und Flexibilität in der Arbeit, die selbständige Gestaltung von Beschäftigungszeit und Freizeit bestimmen immer mehr unseren Arbeitsalltag. Wir sollen daher Tag für Tag smart entscheiden und organisiert arbeiten.

Jeder Arbeitnehmer kennt das Problem. Im Berufsalltag werden Sie des Öfteren durch alltägliche Aufgaben, die erledigt werden müssen, entweder gestresst, oder von Ihren Kernaufgaben abgehalten.

Die Zusammenarbeit mit einem VPA ist flexibel und auf die tägliche Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten. Sie erfolgt virtuell, d.h. die VPAs interagieren mit ihren Kunden mittels moderner Kommunikations- und Informationstechnologien (Telefon, Skype, E-Mail, Internet).
Mit VPAs hat man ein ganzes Team - verschiedene Fachkompetenzen sind in einem Team vereint. Die Aufträge können den ganzen Tag übermittelt werden und die Assistenten kümmern sich sofort darum, dass sie ausgeführt werden.

Was sind die Vorteile?

Durch Outsourcing von diversen Aufgaben ergeben sich konkrete Vorteile. Abgesehen von einem stressfreieren Alltag, natürlich die gewonnene Zeit, die man dann für größere Projekte nutzen kann. Außerdem ergeben sich beachtliche Kostenersparnisse, weil dieser Sekretariatsservice die gängigen Büroaufgaben einer fest angestellten Sekretärin übernimmt. Es müssen keine unvorhersehbaren Ausfälle befürchtet werden, weil bei Abwesenheit eines Assistenten ein anderer einspringen kann.

Es ist ein Schlüssel zu einer besseren Work-Life-Balance und kann sowohl von Unternehmen, Einzel- und Kleinunternehmern, als auch von Selbständigen, Angestellten und sogar Beamten praktiziert werden.

Es lässt sich mehr delegieren und outsourcen, als viele vermuten

Die Einsatzmöglichkeiten für eine solche Assistenz sind vielseitig. Das Angebot umfasst alle Dienstleistungen rund um Büro und Office. Von den klassischen Sekretariatsaufgaben, Kundenkorrespondenz, Aktualisierung der Webseiteninhalte, über Design, Programmierung, Marketing, bis hin zur Buchhaltung, Recherchen und das Verfassen von Texten können vielfältige Aufgaben ausgelagert werden.
Eine Plattform, welche das gesamte Spektrum solcher Dienstleistungen im virtuellen Büroservice bietet und qualifizierte virtuelle Assistenten vermittelt, ist strandschicht.de.

Über Strandschicht:

Strandschicht - erster Anbieter von deutschsprachigen VPAs - ist ein deutsches Unternehmen, das seit 2009 Virtuelle Persönliche Assistenten an Kunden aus dem deutschsprachigen Raum vermittelt. Mittlerweile sind über 35 Mitarbeiter bei Strandschicht weltweit tätig, die via Internet die Kunden des Unternehmens betreuen.

Pressekontakt:
Strandschicht VPA UG (haftungsb.)
Margarete Kaszub
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